面对多种多样的会议需求，如何以更便捷、更高效的方式有序开展？智能化的触摸一体机的出现成为了必然。
传统会议室有着安全性差、易打断、预定流程繁琐、移动性差、会议资料难共享、纸质材料不环保等诸多弊端，针对种种问题，智能化的触摸一体机带来的不仅是高清的显示、便捷的系统，更是一套涉及会议方方面面的智慧会议系统解决方案。
外来参会人员将访客信息远程录入智能化的触摸一体机，进入会议室前电梯、闸机都将自动识别访客人脸信息，会议大屏自动展示欢迎词，减少了外来客户的不便，也大大降低了接待成本。
会议过程中，智能化的触摸一体机可以会议室外置信息显示屏幕实时显示会议室当前状态，避免会议被无故打扰。还可以连接信息平台，实时显示预约日程，方便其他会议需求人员预约使用。从显示屏设备、会讨设备、数字标牌到会场音响、灯光甚至是窗帘都可以轻松控制，整个会议室的方方面面尽在掌握。
会后，智能化的触摸一体机可以将会议内容语音记录、语音转换文字，只需要一键扫码就可以将这些材料打包，方便后续学习。
